Bonne année 2024 ! Nous sommes encore en janvier et comme tous les débuts d’années, il faut planifier la publication de nos contenus sur nos différents réseaux. Nous allons voir ensemble les règles à respecter pour éviter de surfer sur l'actualité.  

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un document utilisé pour planifier et visualiser la publication de contenu numérique (tel que des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux et des newsletters par courrier électronique) au cours des semaines, mois ou années à venir.

Généralement, le calendrier affichera :

• Quel contenu sera publié
• Quand et où chaque élément de contenu sera publié
• Qui est responsable de chaque tâche
• Liens vers des ressources de contenu (par exemple, copie et images)

Les calendriers de contenu sont généralement créés dans un tableur (par exemple, Microsoft Excel), des applications de calendrier (par exemple, Google Calendar) ou des outils spécialisés (par exemple, CoSchedule).

Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier de contenu ?

Si votre entreprise produit du contenu numérique, la création d'un calendrier de contenu présente 7 avantages clés :

• Produire un meilleur contenu : en planifiant à l'avance, vous pouvez donner, à vous ou à votre équipe, suffisamment de temps pour créer chaque élément de contenu et les publier aux moments les plus opportuns.
• Augmenter l’efficacité dans le temps : vous disposerez de délais fixés pour le processus de création de contenu, ce qui permettra à vos parties prenantes de rester concentrées.
• Aider à gérer les ressources : une fois que vous savez quel contenu créer, vous pouvez déterminer de quelles ressources vous aurez besoin pour publier votre contenu, ou vous pouvez faire des plans en fonction des ressources disponibles.
• Aligner les membres de l’équipe : les calendriers de contenu permettent à tous les membres de l'équipe de savoir qui fait quoi et quand. Cela signifie qu’ils peuvent planifier et exécuter les tâches plus efficacement.
• Clarifier les responsabilités au sein de votre équipe : la planification du contenu détermine qui sera responsable de chaque partie du processus de création et assure l’efficacité et la responsabilité.
• Aider au reporting : un calendrier de marketing de contenu permet de visualiser facilement la production de contenu au fil du temps et de voir comment elle est en corrélation avec les tendances de performances.
• Garder les messages marketing cohérents : la planification de votre contenu facilite la cohérence de votre message sur toutes vos plateformes.

Comment créer un calendrier de contenu

Lors de la création de votre calendrier de contenu, vous devrez commencer par choisir un outil qui a du sens pour vous et votre équipe. 

Ensuite, suivez ces étapes :

Quand publier sur les réseaux sociaux

La plupart des marques publient du contenu sur les réseaux sociaux au moins quatre fois par semaine (Quand on peut).

Voici la répartition complète des marques B2B et B2C :

Nous vous recommandons de tester différents calendriers et fréquences de publication pour trouver ce qui vous convient le mieux.

Quand envoyer du marketing par e-mail

De nombreux spécialistes du marketing par e-mail B2B envoient des campagnes le mardi, mercredi ou jeudi matin. L’idée est que les professionnels sont moins susceptibles d’être occupés ou absents du bureau pendant ces périodes.

Dans le secteur B2C, il peut être judicieux d’envoyer des e-mails le soir et le week-end quand la personne moyenne a le temps de gérer sa boîte de réception personnelle.

Si votre plateforme d'email marketing le permet, utilisez les tests A/B pour envoyer la même campagne à la moitié de vos destinataires à un moment donné et à l'autre moitié à un autre moment. Ensuite, voyez lequel génère les meilleurs taux d’ouverture et de clics.

Quand publier sur votre blog

Idéalement, il est utile de publier un nouvel article de blog une fois par semaine. Vous pouvez toujours progresser si vous ne disposez pas de temps dédié ou d’une équipe pour vous aider à développer le contenu de votre blog.

Par exemple : si vous écrivez sur un sujet d’actualité, vous souhaiterez peut-être le publier dès que possible et capitaliser sur la dynamique du sujet.

Vous pouvez toujours partager vos articles de blog via d'autres canaux (par exemple, le marketing par e-mail et les réseaux sociaux) pour capter des audiences à différents moments de la journée.

Comment gérer votre calendrier de contenu

Votre calendrier de contenu doit refléter avec précision ce qui est prévu et ce qui est déjà publié. 

Voici quelques conseils pour gérer efficacement votre calendrier :

• Collaborez en temps réel : utilisez une plateforme qui facilite la collaboration basée sur le cloud. Ainsi, tout le monde a accès à la même version du document et a la possibilité de donner son avis.
• Soyez adaptable : s’il est utile de planifier à l’avance, il est parfois important de réagir rapidement. N'ayez pas peur de modifier votre calendrier si de nouvelles opportunités ou défis se présentent.
• Gardez les détails à jour : mettez à jour votre calendrier lorsqu'il y a un changement de plan (par exemple, la date de publication est retardée) ou que vous atteignez une étape de progression. Ainsi, tout le monde a accès à la bonne information.
• Revoyez votre stratégie : recueillez régulièrement des commentaires sur votre calendrier de contenu pour voir s’il y a place à amélioration. Par exemple, vous pourriez décider de passer d’une planification mensuelle à une planification trimestrielle.
• Pensez aux ressources : avant chaque période de planification, faites le point sur les ressources (par exemple, les budgets publicitaires, les heures du personnel et les outils) disponibles et vous pourrez donc planifier en conséquence.
• Prévoyez du temps pour la planification : réservez du temps pour compléter votre calendrier de contenu à chaque période. Il est plus difficile d’adopter une approche structurée et efficace lorsque vous planifiez de manière ponctuelle.
• Attribuez des rôles et des responsabilités : assurez-vous que tous les membres de l’équipe savent ce que l’on attend d’eux et fournissez des délais réalistes dans la mesure du possible.