Les rapports SEO sont indispensables pour évaluer l'efficacité de vos efforts de référencement et ajuster votre stratégie en conséquence.

Ils permettent de suivre les performances du site web, d'identifier les opportunités de croissance et de détecter les problèmes potentiels. 

Cependant, créer un rapport SEO peut être complexe, entre la sélection des bonnes métriques, la collecte de données et la structuration du rapport pour le rendre clair et utile. 

Dans cet article, nous vous guiderons à travers chaque étape pour produire des rapports SEO efficaces, que ce soit pour vos clients ou pour vos parties prenantes internes, en mettant en avant les bonnes pratiques et astuces pour maximiser l'impact de vos analyses.

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Un rapport SEO est un aperçu des métriques sélectionnées qui illustrent les performances d'un site Web dans les résultats de recherche. Ces métriques incluent le trafic organique, les backlinks, les classements des mots clés, etc.

Le rapport vous permet de suivre les performances de vos stratégies SEO. Et les domaines à améliorer.

Les rapports SEO se présentent sous différentes formes. Vous pouvez les produire au format PDF et sous forme de présentations.

Vous pouvez également produire des tableaux de bord de données SEO automatisés à l'aide d'outils de création de rapports SEO comme Google Looker Studio.

Vous pouvez produire des rapports SEO sur une base hebdomadaire, mensuelle ou même trimestrielle. Bien que de nombreuses entreprises optent pour des rapports mensuels.

Quelle que soit leur forme et leur fréquence de rapport, les rapports SEO ont tendance à contenir plusieurs sections clés, notamment :

• Résumé : un aperçu général des conclusions du rapport
• Résumé du trafic : détails sur la quantité, la qualité et les sources du trafic du site
• Classement des mots clés : données sur les mots clés pour lesquels le site est classé
• Conversions : données sur la quantité de trafic qui conduit à des ventes/inscriptions/autres conversions
• Backlinks : détails sur le nombre et la qualité des liens externes pointant vers le site
• Contenu : analyse des éléments de contenu qui génèrent du trafic ou des conversions et pourquoi
• Référencement technique : aperçu de la vitesse du site, de la réactivité mobile et d'autres problèmes techniques qui ont un impact sur le référencement
• Actions recommandées : recommandations personnalisées pour améliorer les performances SEO à l'avenir

Les rapports SEO peuvent également inclure des visualisations de données. Les graphiques, diagrammes et tableaux peuvent aider à rendre les données SEO complexes plus faciles à comprendre. Surtout pour les clients ou les parties prenantes qui ne sont peut-être pas familiers avec le concept.

Pourquoi les rapports SEO sont importants ?

Les rapports SEO réguliers sont importants car ils vous permettent de : 

• Identifier et réagir rapidement aux baisses de trafic ou aux pertes de classement des mots clés
• Démontrer le retour sur investissement des efforts SEO
• Plaidoyer pour un budget plus important
• Identifier les formats et types de contenu les plus performants
• Surveiller la santé technique du site pour garantir des performances optimales
• Suivre les performances des concurrents

Les rapports SEO réguliers permettent à toutes les personnes impliquées dans un projet de comprendre beaucoup plus facilement ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et quelles tâches doivent être prioritaires.

Si vous travaillez avec des clients, ils constituent un moyen facile à comprendre pour illustrer les avantages de votre travail.

Et si vous traitez avec des parties prenantes, cela vous permet de justifier des allocations budgétaires plus élevées pour des tâches à forte valeur ajoutée.

Comment créer un rapport SEO ?

La création d'un rapport SEO est un processus en plusieurs étapes. Il s'agit de choisir les bonnes mesures, de collecter des données et de produire le rapport. Vous pouvez même choisir d'automatiser les rapports SEO.  Examinons chaque étape en détail.

1. Choisissez les bonnes mesures SEO

Vous pouvez inclure de nombreuses mesures SEO dans votre rapport. Mais vous devez inclure celles qui comptent le plus pour votre entreprise ou vos clients. Pour éviter de vous donner du travail supplémentaire et de submerger ceux qui liront le rapport.

Le choix des mesures dépend des objectifs que vous poursuivez. Par exemple, si vos efforts SEO sont axés sur l'acquisition de backlinks, votre rapport inclura le nombre de backlinks acquis sur une période spécifique.

Voici quelques mesures fondamentales que vous souhaiterez probablement inclure en standard :

• Clics organiques : le nombre de fois que les internautes cliquent sur la page d'un site Web servie dans les résultats de recherche organiques. Cette mesure mesure le trafic généré par la recherche et montre l'efficacité de vos efforts SEO.
• Taux de clics (CTR) : pourcentage de personnes qui cliquent sur un site Web après l'avoir vu apparaître dans les résultats de recherche. Le CTR vous aide à comprendre l'attrait de vos pages pour les internautes, en indiquant les domaines potentiels dans lesquels il faut améliorer les balises de titre ou les méta-descriptions (car elles peuvent avoir un impact sur le CTR).
• Taux de conversion : pourcentage de visiteurs qui ont effectué une action souhaitée sur un site, comme un achat ou une inscription à une newsletter. Cette mesure montre l'efficacité du trafic du site à générer des actions qui ont un impact sur les résultats de l'entreprise.
• Classement des mots clés : positions des pages d'un site Web dans les résultats de recherche pour des mots clés spécifiques. Ces classements montrent la visibilité de votre contenu et de vos pages sur les moteurs de recherche, ce qui a un impact direct sur les clics organiques.
• Backlinks : liens provenant de sites Web externes qui pointent vers votre site. Obtenir des backlinks de haute qualité peut renforcer l'autorité de votre site et améliorer votre classement dans les recherches.
• Santé du site : ensemble de mesures qui évaluent la sécurité, la facilité d'utilisation et l'optimisation de votre site. Le suivi de cette mesure vous permet de détecter et de résoudre rapidement les problèmes techniques, d'exploration et d'indexation.
• Score d'autorité : mesure exclusive de Semrush qui mesure la qualité globale de votre site Web ou d'une page Web en fonction de la qualité et de la quantité de backlinks, du trafic organique et d'autres indicateurs. Le suivi de ce score vous aide à comprendre la force concurrentielle de votre site Web par rapport aux autres sites.

2. Collecter des données

La collecte de données SEO implique l'utilisation de plusieurs outils différents. Google Search Console (GSC) et Google Analytics 4 (GA4) aident à collecter des données précises sur le trafic et les conversions. Tandis que Semrush peut aider à suivre les mots-clés, les backlinks et de nombreuses autres mesures.

Google Search Console : Suivi des clics organiques et du CTR moyen

GSC est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour suivre les clics organiques et le taux de clic moyen (CTR) de votre site, entre autres. Le CTR moyen est le pourcentage d'apparitions d'une page dans les résultats de recherche qui aboutissent à un clic de l'utilisateur.

• Pour commencer la collecte de données, suivez les instructions de notre guide GSC pour configurer votre propriété.
• Ensuite, saisissez votre compte GSC. Et accédez à « Résultats de recherche » sous l'onglet « Performances ».
• Cochez ensuite les cases « Nombre total de clics » et « CTR moyen » en haut. Définissez le délai de création du rapport dans la case « Date »
• Cliquez ensuite sur « Pages » dans le tableau de bord principal inférieur.
• Tableau de bord de la Search Console de Google avec le rapport des résultats de recherche ouvert et la zone « Date », « Nombre total de clics », « CTR moyen » et « Pages » mis en surbrillance
• Vous pourrez désormais voir les clics organiques et le CTR moyen de vos pages sur une période donnée.
• Cliquez sur « Exporter » dans le coin supérieur droit pour extraire ces données dans plusieurs formats, tels qu'Excel, Google Sheets et CSV, et effectuer une analyse plus approfondie.

Grâce à ces données, vous pouvez montrer à vos clients ou à vos intervenants internes que vos efforts de référencement se traduisent par une augmentation des visites organiques de la part du public cible. Et que des pages particulièrement importantes, comme les pages de produits ou de tarifs, reçoivent également plus de visites.

Et si les clics diminuent sur les pages clés, vous pouvez facilement illustrer les parties du site Web auxquelles elles devraient allouer plus de budget.

Google Analytics : Suivi des visites et des interactions sur le site

Google Analytics 4 (GA4) est un autre outil gratuit de Google. Cette fois-ci, il permet de suivre les visites et les interactions sur les sites Web et les applications. Il fournit également des informations sur les sources de trafic, les chiffres du trafic, etc.

Vous pouvez également utiliser GA4 pour surveiller et générer des rapports sur les taux de conversion.

• Tout d'abord, vous devez configurer GA4 et le suivi des conversions.
• Une fois votre GA4 opérationnel, cliquez sur « Rapports » > « Engagement » > « Page de destination » dans la barre de navigation de gauche.
• Navigation du tableau de bord Google Analytics avec l'icône « Rapports », « Engagement » et « Page de destination » en surbrillance
• Vous accédez maintenant au tableau de bord principal « Page de destination ». Cliquez sur les paramètres de plage de dates dans le coin supérieur droit pour modifier la date à laquelle GA4 affiche les données.
• La colonne « Page de destination » affiche le chemin de la page. Et la colonne « Événements clés » affiche les conversions, appelées événements clés dans GA4. En haut de cette colonne, vous trouverez le nombre total de conversions pour votre site. En dessous se trouvent les chiffres de conversion pour chaque page individuelle.
• Rapport de page de destination GA4 avec la zone Plage de dates, la colonne « Page de destination » et la colonne « Événements clés » en surbrillance
• Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Tous les événements » en haut de la colonne « Événements clés » pour sélectionner un type particulier de données de conversion à afficher. Vous y trouverez une liste de tous les événements de conversion que vous avez créés précédemment.
• Menu déroulant Tous les événements cliqué et mis en surbrillance
• Vous pouvez également afficher les conversions provenant d'une source de trafic particulière, telle que la recherche organique. Cela peut montrer rapidement aux clients ou aux parties prenantes comment vos efforts de référencement se traduisent en résultats pour l'entreprise.
• Pour configurer cela, cliquez sur le bouton « Ajouter un filtre + ».
• Sélectionnez ensuite « Groupe de canaux par défaut de la session » comme dimension et « Correspondances exactes » comme « Type de correspondance ».
• Sélectionnez ensuite « Recherche organique » dans la liste des sources de trafic répertoriées dans la case « Valeur ». Cliquez ensuite sur « Appliquer » pour que GA4 n'affiche que les données de trafic et de conversion provenant de la recherche organique.
• Cliquez sur le bouton Ajouter un filtre et mettez-le en surbrillance, la barre latérale Créer un filtre s'affiche et une flèche pointe vers le bouton Appliquer
• Exportez ou partagez ces données en cliquant sur le bouton « Partager ce rapport » dans le coin supérieur droit. Pour effectuer une analyse plus approfondie et l'ajouter à votre rapport SEO.

3. Créez votre rapport SEO

Vous avez probablement pris note des informations, des victoires et des problèmes lors de la collecte de vos données SEO. Il est maintenant temps de les transformer en un rapport SEO cohérent.

Voici quelques conseils pour garantir que vos rapports SEO sont riches en valeur :

Utilisez une structure logique

Votre rapport doit commencer par un résumé et se terminer par des actions recommandées. Les sections intermédiaires doivent rendre compte des indicateurs clés qui comptent pour vos objectifs commerciaux et marketing.

Par exemple, les startups de commerce électronique peuvent se concentrer principalement sur les ventes et les conversions. Il est donc logique d'inclure ces deux indicateurs dans votre rapport SEO.

Infographie comparant à quoi ressemblent un bon et un mauvais rapport SEO

Fournir un contexte utile

Mais votre rapport ne doit pas simplement partager des données. Vous devez également fournir un contexte et des informations pour chaque point de données.

Une mesure particulière est-elle en baisse ? Expliquez pourquoi c'est le cas et ce qui doit être fait pour inverser la tendance.

Ou peut-être mettez-vous en évidence une augmentation significative du trafic. Expliquez pourquoi cela s'est produit et quel rôle votre effort récent a joué. Et comment vous pouvez imiter ce succès ailleurs sur le site.

Utilisez un langage clair pour décrire les données et les informations SEO. Si vous n'êtes pas sûr que le client ou la partie prenante connaisse le SEO, fournissez des définitions utiles des termes clés tels que les backlinks, les évaluations de domaine et autres, le cas échéant.

Choisissez une fréquence et une mise en page de rapport

Certaines entreprises préfèrent recevoir des mises à jour hebdomadaires des rapports SEO sous forme de diapositives. D'autres préfèrent des mises à jour mensuelles ou trimestrielles livrées dans de longs fichiers Google Docs.

Choisissez une fréquence et une mise en page de rapport et respectez-les. Pour vous assurer que tout le monde est régulièrement informé de vos victoires et opportunités SEO.

Terminez votre rapport sur une note positive

Votre rapport ne portera pas uniquement sur les victoires. Il contiendra également certains défis auxquels vous êtes confrontés. Comme des pages sous-performantes ou des problèmes techniques. 

Mais assurez-vous que votre rapport se termine toujours sur une note positive. Vous devez énumérer les actions que vous entreprendrez pour faire avancer les efforts SEO à l'avenir et avoir confiance en votre capacité à produire des résultats. 

Le référencement est un jeu de longue haleine. Vous devez donc motiver les principales parties prenantes en leur présentant des notes positives et des actions décisives. Ne vous contentez pas de présenter une liste de problèmes sans solutions.